UOC RISORSE UMANE E AFFARI LEGALI

Responsabile: Dott. Paolo Nicita

Linee di attività:                                                                                                                                                                  
I    Reclutamento del personale
II  Contrattualistica e stato giuridico del personale
III Trattamento economico del personale
IV  Previdenza e quiescenza del personale
V   Affari legali

Nel dettaglio

Linea di attività inerente il reclutamento del personale

• predispone gli atti e gestisce le procedure finalizzate al reclutamento delle tipologie di personale, dall’indizione del bando alla approvazione delle graduatorie finali, garantendo la pubblicità e gestendo l’utilizzo delle stesse
• predispone atti per l’assunzione a tempo indeterminato del personale, nonchè per l’assunzione ed il rinnovo del personale a tempo determinato o parasubordinato e cura la predisposizione della modulistica e dei fascicoli e la stesura di relativi contratti individuali
• cura le procedure per la formazione degli elenchi e l’affidamento delle borse di ricerca attivate dall’Istituto

Linea di attività inerenti la contrattualistica e lo stato giuridico del personale

• adempie agli obblighi previsti dalla normativa contrattuale vigente in materia di gestione amministrativa del personale
• assicura gli adempimentinrelativi ai procedimenti disciplinari fornendo assistenza tecnica all’Ufficio Disciplina
• cura i rapporti informativi richiesti per legge o da parte degli Enti controllanti
• elabora i flussi di dati necessari ai fini della distribuzione dell’incentivazione
• studia ed elabora proposte di definizione di conciliazione in caso di contenzioso con il personale
• predispone gli atti necessari alla effettuazione degli adempimenti previsti dai contratti collettivi nazionali ed integrativi aziendali

Linea di attività inerente il trattamento economico del personale

• effettua elaborazione dei cedolini paga relativi al personale applicando gli adeguamenti dei diversi parametri previsti (fiscali, previdenziali ed assistenziali)
• assicura il controllo, verifica e liquidazione degli emolumenti variabili mensili
• realizza e gestisce l’elaborazione delle certificazioni fiscali e previdenziali del Datore di lavoro e la procedura relativa all’assistenza fiscale

Linea di attività inerente la previdenza e quiescenza del personale

• assicura l’apertura della posizione anagrafica e previdenziale del dipendente e la gestione delle procedure informatiche per il calcolo della pensione
• svolge l’istruttoria e la gestione dei procedimenti di riscatto, ricongiunzione, cessione e prestiti vari
• svolge l’istruttoria delle pratiche per il trattamento di fine servizio, fine rapporto e per il collocamento a riposo
• effettua per l’ONAOSI la denuncia annuale e istruttoria pratiche assistiti per usufruire delle prestazioni dell’Opera
• effettua la certificazione dei dati economico previdenziali relativo alla vita lavorativa del dipendente per variazioni e per voci contrattuali analitiche

Affari legali

• assicura e gestisce i rapporti tra l’Avvocatura dello Stato, gli Studi Legali esterni e gli Uffici interni dell’Istituto
• assiste nella definizione delle controversie insorgenti in materia di applicazione degli Istituti giuridici e contrattuali
• coordina i rapporti con le compagnie di assicurazione per la gestione dei sinistri
• cura la predisposizione dei contratti e delle convenzioni attive e dei relativi atti amministrativi autorizzativi