Whistleblowing

Il sistema di Whistleblowing consente la segnalazione riservata e sicura di illeciti, irregolarità o violazioni di norme e procedure interne, in conformità al D.lgs. 24/2023.

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Esso rappresenta un presidio fondamentale nell’ambito delle politiche di integrità, trasparenza e prevenzione della corruzione dell’Istituto.

Il sistema ha la finalità di:

• consentire la segnalazione sicura e riservata di condotte illecite o irregolari;
• tutelare il segnalante da qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione;
• rafforzare la cultura della legalità, dell’etica e della responsabilità all’interno dell’Istituto;
• contribuire al miglioramento continuo dell’organizzazione e dei processi interni.

Il sistema di Whistleblowing è rivolto a:

• dipendenti dell’Istituto;
• collaboratori, consulenti, tirocinanti;
• lavoratori di imprese fornitrici di beni o servizi o che realizzano opere per conto dell’Istituto.

Le segnalazioni possono riguardare violazioni di leggi e regolamenti, illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, nonché violazioni dei codici di comportamento, del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (PTPCT) e delle procedure interne.

L’Istituto mette a disposizione un canale di segnalazione dedicato, accessibile attraverso una piattaforma informatica che garantisce:

• la riservatezza dell’identità del segnalante;
• la protezione dei dati personali;
• la possibilità di inviare segnalazioni anche in forma anonima;
• la tracciabilità e la corretta gestione delle segnalazioni.

Il segnalante è invitato a fornire informazioni circostanziate e veritiere, utili a consentire le opportune verifiche.

Le segnalazioni sono gestite da soggetti appositamente individuati e autorizzati (Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza), nel rispetto dei principi di imparzialità, riservatezza e tempestività.

Per ogni segnalazione:

• viene effettuata una valutazione preliminare di ammissibilità;
• sono avviate, se del caso, attività istruttorie e di approfondimento;
• è garantito un riscontro al segnalante nei tempi previsti dalla normativa.

L’Istituto garantisce:

• la riservatezza dell’identità del segnalante e delle persone coinvolte;
• il divieto assoluto di atti ritorsivi diretti o indiretti;
• la possibilità di segnalare eventuali misure ritorsive subite.

Tali tutele si applicano anche qualora la segnalazione non venga confermata, purché effettuata in buona fede.

L’efficacia del sistema di Whistleblowing è valutata periodicamente attraverso:

• il monitoraggio del numero e della tipologia delle segnalazioni ricevute;
• l’analisi dei tempi di gestione e di riscontro;
• la verifica delle misure correttive adottate;
• l’integrazione dei risultati nel sistema di prevenzione della corruzione e nei processi di miglioramento organizzativo.

Il sistema si configura come uno strumento efficace sia di emersione delle criticità sia di prevenzione di comportamenti non conformi.

Il sistema di Whistleblowing dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale del Lazio e della Toscana costituisce un elemento essenziale del sistema di governance, contribuendo alla trasparenza, alla legalità e alla tutela dell’interesse pubblico. Il suo corretto utilizzo e il costante monitoraggio della sua efficacia rafforzano la fiducia dei lavoratori e degli stakeholder nell’azione istituzionale.

Le segnalazioni possono essere inviate all’indirizzo web https://izslt.whistleblowing.it/#/